طالب جهاز مدينة الشيخ زايد، ملاك الوحدات السكنية، بضرورة تأسيس اتحاد الشاغلين، للوحدات السكنية، طبقا لأحكام القانون رقم 119لسنة 2008م، ولائحته التنفيذية، والتوجه إلى جهاز المدينة لمن يمثلهم وتقديم طلب بتأسيس الاتحاد، مصحوبة بالمستندات.
إجراءات ومستندات:
يتطلب تشكيل اتحاد الشاغلين في المدن الجديدة، موافقة جهاز المدينة التابع لها الوحدات السكنية والذي يعد بمثابة جمعية عمومية تضع ميثاق عمل يحدد التزامات وواجبات وحقوق ساكني العقار يتم اختيار مجلس إدارته بالانتخاب، إجراءات ومستندات محددة؛ لتسهيل مخاطبة جهاز المدينة في أي أعمال تتعلق بالعقار من خدمات ومرافق وخلافه.
ووفقا لقانون البناء رقم 119 لسنة 2008، يعد عضوا باتحاد الشاغلين كل من يشغل وحدة سكنية بموجب سند قانوني عضوا باتحاد الشاغلين.
الإجراءات والمستندات المطلوبة لقيد وتشكيل اتحاد الشاغلين:
أولا: شروط الحصول على تأسيس اتحاد الشاغلين
1- عدم وجود مخالفات أو مستحقات متأخرة على الوحدات السكنية
2- وجود رئيس اتحاد الشاغلين أو المالك عقب تشكيله
ثانيا: المستندات المطلوبة
1- صورة عقد الوحدة السكنية.
2- عدد والوحدات السكنية بالعقار.
3- صور عقود الملكية لمالكي الوحدات السكنية.
4- صورة تحقيق الشخصية لرئيس الاتحاد.
5- طلب قيد اتحاد الشاغلين.
6- ملف فارغ.
7- دعوة لاجتماع الجمعية العمومية لاتحاد الشاغلين موجهة من 20% من نسبة شاغلي العقار وتسلم باليد لجميع الأعضاء أو ترسل بالبريد المسجل ويحضر ما يفيد التسليم (حافظة مكتب البريد).
8- محضر اجتماع الجمعية العمومية لاتحاد الشاغلين موقع عليه من جميع الحاضرين فاذا لم يكتمل النصاب القانوني الـ60% يتم دعوة الأعضاء لحضور اجتماع ثاني خلال 15 يوم تبدأ من اليوم التالي للاجتماع الأول.